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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Luca Arnosti

Compiti

  • Segreteria generale
  • Protocollo e archiviazione atti
  • Infortuni alunni
  • Gestione Albo
  • Collaborazione  per INVALSI  
  • Comunicazioni interne ed esterne
  • Convocazione Organi Collegiali
  • Concessione locali scolastici           
  • Scioperi e assemblee sindacali
  • Gestione software Uffici

Gestione Alunni

Nadia Gortan

Compiti

  • Gestione fascicoli personali alunni
  • Pratiche connesse al loro percorso scolastico
  • Libri di testo
  • Visite di istruzione
  • Elezioni Organi Collegiali
  • Statistiche alunni
  • Portale La Scuola in Chiaro
  • Rapporti con Enti per servizi alla didattica (mensa –scuolabus)

Gestione Personale

Paola Balducci

Mirella Pace

Compiti

  • Gestione assenze e  sostituzioni del personale
  • Graduatorie di istituto
  • Contratti di assunzione personale a tempo determinato
  • Retribuzione personale a tempo determinato
  • Adempimenti previdenziali, fiscali, erariali
  • Gestione fascicoli personali
  • Raccolta dati presenza del personale ATA
  • Comunicazioni ADELINE
  • Ricostruzioni carriera
  • Attività di formazione docenti e ATA

Gestione Contabiltà

Sandra Toffolo

Compiti

  • Adempimenti amministrativi e contabili connessi alle attività negoziali
  • Tenuta registri contabili
  • Elaborazione dati per programma annuale e conto consuntivo
  • Liquidazione competenze  accessorie al personale
  • Adempimenti previdenziali, fiscali, erariali
  • Dichiarazioni mensili INPS e INPDAP
  • Tenuta registri  inventariali e di magazzino
  • Registro contratti e anagrafe del personale

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